Coordenação de Estágios - Medicina Veterinária

Apresentação

Coordenadora: Prof.ª Drª. Francine Oliveira Souza Duarte (Portaria 4945 de 25/09/2024)
Vice-Coordenadora: Prof.ª Drª. Valéria Quintana Cavicchioli (Portaria 4945 de 25/09/2024)
Secretária: Servidora TAE Luciana de Deus Macedo
Telefone: (62) 3521-1567
E-mail: estagiovet.evz@ufg.br


Atribuições da Coordenação

A Coordenação de Estágio do curso de Medicina Veterinária da EVZ/UFG presta atendimento tanto ao público interno, composto por estudantes da graduação em Medicina Veterinária da UFG, quanto ao público externo, que inclui estudantes de outras instituições de ensino superior reconhecidas pelo MEC.

Face ao exposto, a principal responsabilidade da Coordenação de Estágio do curso de Medicina Veterinária é apoiar os(as) estudantes na condução do processo de estágio curricular supervisionado obrigatório, que pode ser realizado:

  • Na própria EVZ/UFG;
  • Em instituições, empresas ou órgãos públicos, desde que conveniados à UFG e amparados por normas legais e jurídicas relacionadas ao exercício da Medicina Veterinária.

A Base Legal que rege os estágios realizados pelos(as) estudantes de graduação em Medicina Veterinária da EVZ/UFG são:

  • Diretrizes Curriculares Nacionais do Curso de Graduação em Medicina Veterinária - Resolução CNE/CES nº 3, de 15 de agosto de 2019;
  • Projeto Pedagógico do Curso de Medicina Veterinária da UFG - Resolução CEPEC Nº 1557R;
  • Lei de Estágio nº 11.788, de 25 de setembro de 2008.

Para consultar mais informações sobre a legislação aplicável ao estágio, acessar https://prograd.ufg.br/p/estagios.


Estágio Obrigatório Supervisionado para Discentes da EVZ/UFG

O estágio curricular obrigatório é uma etapa fundamental na formação do(a) estudante de Medicina Veterinária. Para orientar sobre as etapas desse processo, a Coordenação de Estágio realiza três reuniões regulares:

  1. Reunião inicial (presencial ou on-line): antes do início do semestre, esclarecem-se as etapas do componente curricular Estágio Curricular Supervisionado, conforme a RESOLUÇÃO CEPEC/UFG Nº 1791/2022 e a Lei Nº 11.788/2008. Detalham-se celebração de convênios, escolha de concedentes, definição de orientadores, cadastros no SEI, além das normas do Caderno de Estágios do curso.
  2. Reunião de início de semestre: Com alunos matriculados no Estágio Curricular Supervisionado, aborda-se o detalhamento das normas do Caderno de Estágios, os documentos avaliativos, prazos, e direitos e deveres do estagiário.
  3. Reunião de finalização do estágio: São reforçadas as orientações do Caderno de Estágios e prazos para defesa, entrega de relatório final, composição de banca e agendamento.

Os canais de atendimento, como atendimento presencial, e-mail institucional, ramais e SIGAA, estão sempre disponíveis para contato com a Coordenação de Estágios. Informamos ainda que o site institucional (https://evz.ufg.br/p/52917-coordenacao-de-estagios-medicina-veterinaria) e o mural de avisos no Prédio Administrativo da EVZ/UFG serão utilizados para o repasse de informações oficiais e atualizações importantes. Ressaltamos que informações institucionais não são veiculadas por aplicativos não oficiais, garantindo assim a confiabilidade e o acesso seguro às orientações.

Siga o fluxo abaixo para organizar, realizar e concluir o seu estágio:

Planejamento do Estágio

📅 Planeje com antecedência

  • Escolha a área de interesse e o local de realização do estágio após receber as orientações na reunião inicial com a Coordenação de Estágios.

🌐 Locais possíveis de estágio

  • 🏛️ Instituições públicas

  • 🏢 Instituições privadas

  • 👨‍⚕️ Profissionais liberais

  • 🌾 Propriedades rurais

  • 🏥 Outras que exerçam atividades de Medicina Veterinária

  • Símbolo HV Hospital Veterinário da EVZ/UFG 

 

⚠️ Primeira Etapa - Cadastro da concedente de estágio

  1. Após a escolha do local, confirmar se o mesmo possui convênio ativo (vigente) com a UFG até o término do estágio acessando o sítio eletrônico https://convenios.ufg.br/p/2454-instrumentos-celebrados-pela-ufg.
  2. Caso o local escolhido não possua convênio vigente com a UFG, o(a) estudante deverá solicitar à concedente para que siga as orientações disponíveis no sítio eletrônico do Setor de Convênios para a celebração do convênio, antes de seguir com as etapas de formalização do estágio.
  3. Se há convênio, o(a) discente deverá solicitar ao(à) representante legal e ao(à) supervisor(a), o cadastro no Sistema Eletrônico de Informação (SEI!) da Universidade Federal de Goiás (exceto para os que já o possuem há menos de 5 anos), na condição de Usuário Externo, disponível no sítio eletrônico Cadastro de Usuário Externo, para que possam preencher o formulário de cadastramento.
  4. Em seguida, o(a) representante legal e o(a) supervisor(a) deverão preencher, imprimir e assinar de próprio punho (exceto para usuários externos que possuem certificado digital padrão ICP-Brasil), o Termo de Declaração de Ciência e Concordância, cuja cópia digitalizada juntamente com uma cópia digitalizada de um documento pessoal (RG e CPF ou CNH) deverão ser encaminhadas para o e-mail sei@ufg.br, para a conclusão do cadastro.
  5. No prazo de 48 horas a 72 horas após o envio dos documentos, o Centro de Informação, Documentação e Arquivo (CIDARQ) da UFG entrará em contato para a confirmação de ativação. O cadastro no SEI-UFG é indispensável para que os(as) supervisores(as) e os(as) representantes legais possam acessar e assinar os documentos relacionados ao estágio, em tempo hábil, a fim de evitar atrasos no processo de abertura e assinatura de documentos de formalização do estágio, comprometendo o início das atividades do(a) estagiário(a). 
  6. Caso ocorram problemas no cadastro ou na assinatura digital, os requerentes poderão entrar em contato com o CIDARQ-UFG por meio do telefone (62) 3521-1055 ou e-mail sei@ufg.br ou acessando a Orientação Normativa CIDARQ 04, de 09 de abril de 2019.

 

⚠️ Segunda Etapa - Abertura de processo de formalização do estágio

  1. A Coordenação de Estágios disponibilizará um formulário eletrônico (via SIGAA) para que o(a) estudante interessado(a) possa preenche-lo com todas as informações necessárias para a abertura do processo de estágio no SEI-UFG.
  2. Após envio do formulário pelo aluno, a Coordenação de Estágios se responsabilizará pela abertura do processo e inclusão do Termo de Compromisso de Estágio (TCE) e do Plano de Atividades.
  3. Antes da saída do(a) estudante para o campo de estágio, a Coordenação de Estágios encaminhará e-mails a todos os envolvidos [supervisor(a), representante legal, estudante e orientador(a)] solicitando as assinaturas necessárias no SEI-UFG. O Termo de Compromisso de Estágio (TCE) deverá conter as assinaturas digitais do(a) representante legal da concedente, do(a) supervisor(a) e do(a) estudante. Por sua vez, o Plano de Atividades deverá conter as assinaturas digitais do professor(a) orientador(a), do supervisor(a) e do(a) estudante. As solicitações de assinatura possuem prazo que pode expirar. Será concedido tempo suficiente para que todos os envolvidos completem a etapa. É importante que o estudante acompanhe o processo e reforce junto ao supervisor e orientador a necessidade de assinarem os documentos o mais célere possível.

 

Realização do Estágio

  1. O(a) estudante preencherá diariamente a ficha de frequência.
  2. Na última semana de estágio, o(a) estudante solicitará ao(à) supervisor(a) a assinatura na ficha de frequência e o preenchimento da ficha de avaliação. A ficha de avaliação deverá ser entregue ao(à) estagiário(a) devidamente assinada e carimbada em envelope identificado e lacrado, garantindo a confidencialidade da avaliação. Alternativamente, também serão aceitas fichas assinadas digitalmente por meio do sistema gov.br, assegurando a validade e a segurança do documento, que poderão ser encaminhadas pelo e-mail estagiovet.evz@ufg.br.

 

Agendamento de defesa do relatório de Estágio

  1. Após concluir o estágio, o(a) discente deverá encaminhar à Secretaria da Coordenação de Estágios, a ficha de frequência e a ficha de avaliação nas condições supramencionadas.
  2. O(a) estudante terá um prazo de 20 dias após a conclusão do estágio para realizar a defesa pública de seu relatório, que deverá ser confeccionado observando-se as orientações de normalização previstas no Guia de Normalização Bibliográfica vigente da EVZ/UFG.
  3. A defesa deverá ser realizada perante uma banca composta pelo(a) orientador(a) e mais dois membros, sendo um dos componentes um professor(a) da EVZ e o segundo membro poderá, opcionalmente, ser externo ao quadro de docentes, desde que possua formação superior completa e esteja cadastrado como usuário externo no SEI-UFG. A definição da banca será realizada pelo(a) orientador(a), em conjunto com o(a) estudante*, priorizando professores(as) e profissionais da área do estágio ou de áreas afins. Para evitar duplicidade na avaliação e assegurar maior imparcialidade no processo, recomenda-se que o supervisor do estágio, que já atribuiu ao discente uma nota referente ao desempenho com peso 2 no cálculo da avaliação final, não componha a banca examinadora. Casos excepcionais podem ser analisados e autorizados pela Coordenação de Estágios.
  4. O agendamento da defesa deverá ser realizado com 10 dias de antecedência, excetuando-se casos excepcionais, no qual a data de término do estágio comprometerá os prazos para a entrega do produto final necessário para a consolidação da disciplina de Estágio Curricular Supervisionado, conforme previsto no calendário acadêmico. Para solicitar o agendamento, o(a) estudante deverá preencher um formulário eletrônico encaminhado pela Coordenação de Estágios para agendamento da defesa, no qual consta a data, horário, sala reservada para a defesa, nome completo e unidade acadêmica dos membros da banca examinadora**.
  5. O relatório deverá ser entregue à banca avaliadora, já corrigido pelo(a) orientador(a), com antecedência mínima de 5 dias úteis da data de defesa.


* A Coordenação de Estágio possui autonomia para aprovar ou indeferir a composição da banca, assegurando a integridade e a conformidade do processo avaliativo, em alinhamento com as diretrizes estabelecidas no Caderno de Regulamento do Estágio.
** Alterações na data ou dos membros da banca após o envio do formulário inicial, deverão ser solicitadas exclusivamente pelo(a) orientador(a), por meio de e-mail destinado a estagiovet.evz@ufg.br, acompanhado de justificativa.

 

Defesa e entrega do relatório de Estágio

  • O(a) aluno(a) terá 20 ± 5 minutos para realizar a apresentação oral do trabalho final de estágio, em sessão realizada de forma presencial, híbrida ou online, sendo que a última forma deverá ser solicitada à Coordenação de Estágios de Medicina Veterinária, devidamente justificada, para fins de autorização.  
  • O(a) orientador(a) será responsável, após a defesa e, em sessão fechada com os membros da banca, por preencher os documentos Avaliação Discente e a Ata de Defesa de Relatório de Estágio, ambos disponíveis no processo SEI do(a) estudante.
  • Será concedido ao(à) discente, o prazo de 10 dias corridos, contados a partir da data da defesa, para entregar o relatório final. Em casos excepcionais, o prazo poderá ser inferior a dez dias, desde que justificado e deferido pela Coordenação de Estágios.
  • O(A) estudante deverá solicitar ao(à) orientador(a) um cópia digital da Ata de Defesa, em formato PDF, para incluí-la na versão final de seu relatório corrigido.
  • Para proceder com a entrega, o orientador deverá encaminhar uma cópia digital (formato pdf) do relatório final do orientado para o e-mail estagiovet.evz@ufg.br (Assunto: Relatório de Estágio Curricular - Nome Completo do Discente), de forma a garantir que o documento enviado foi corrigido conforme as recomendações da banca examinadora e encontra-se devidamente formatado à luz do Guia de Normalização da EVZ.
  • Para fins de consolidação da nota no componente curricular, o(a) discente deverá entregar presencialmente, a ficha de comprovação de participação de sessões de defesa de relatório de estágio no semestre em vigor (mínimo de duas).

⚠️ Importante:

  • O não cumprimento deste prazo pode atrasar a consolidação da nota final e comprometer a regularização do estágio no sistema acadêmico.
  • Certifique-se de que o relatório esteja corrigido, revisado e completo antes da entrega.

De posse de todos os documentos pós-defesa, a Coordenação de Estágios lançará a nota do estudante no SIGAA. Posteriormente, a Coordenação de Estágios incluirá no processo SEI o documento “Ateste”, finalizando o processo de estágio curricular supervisionado.

Para dúvidas ou esclarecimentos, o(a) estudante deverá entrar em contato com a Coordenação de Estágios.


Estágio Obrigatório para Discentes de Outras IES

O(a) estudante do curso de Medicina Veterinária de outras Instituições de Ensino Superior (IES) que desejarem realizar estágio curricular obrigatório nos setores e órgãos complementares da EVZ/UFG deverão: 

⚠️ Confirmar se existe convênio válido até o término do estágio entre a IES de origem e a UFG, acessando o sítio eletrônico https://convenios.ufg.br/p/2454-instrumentos-celebrados-pela-ufg. Caso não exista convênio vigente, o(a) estudante deverá seguir as orientações disponíveis no sítio eletrônico do Setor de Convênios para a celebração do convênio, antes de seguir com as etapas de formalização do estágio.

⚠️ Para solicitação de vagas de estágio no Hospital Veterinário da EVZ deverão ser seguidas obrigatoriamente as orientações contidas no sítio https://evz.ufg.br/p/52796-estagios-no-hospital-veterinario.

⚠️ Para os demais locais, a Coordenação de Estágios da IES do requerente deverá enviar um Ofício para o e-mail estagiovet.evz@ufg.br, com 30 dias úteis de antecedência da data de início do estágio, contendo a seguintes informações:

  • Nome completo do estudante
  • Curso
  • Número de matrícula
  • Nome completo do orientador
  • Nome da IES proveniente
  • Número do convênio
  • Local onde deseja realizar o estágio
  • Data de início e término do estágio
  • Quantidade total de horas
  • Quantidade de horas por dia e por semana a serem realizadas

⚠️ Após a confirmação de concessão da vaga, o(a) solicitante deverá providenciar e enviar pelo e-mail estagiovet.evz@ufg.br, os seguintes documentos à Coordenação de Estágios do curso de Medicina Veterinária:

  • Termo de Compromisso de Estágio (TCE) próprio da IES de origem, preenchido e assinado pelas partes. Se utilizado formulário eletrônico de informação (por exemplo: SEI, ou similar), enviar o tutorial para cadastramento de usuário externo para a Coordenação de Estágios do Curso de Medicina Veterinária da EVZ/UFG) e supervisor (professor responsável que acompanhará as atividades do(s) estagiário(a).
  • Plano de Atividades de comum acordo entre aluno, orientador e supervisor preenchido e assinado pelas partes.
  • Apólice do seguro.

⚠️ Observações

  • O(A) estagiário(a) poderá frequentar as dependências do local de estágio nas datas e horários previstos pelo TCE, exceto se autorizado pelo supervisor.
  • O(A) estagiário(a) poderá frequentar outras dependências da EVZ/UFG, se autorizado pelo supervisor.


Estágio Não Obrigatório

Os estágios não obrigatórios são uma excelente oportunidade para complementar a formação acadêmica e ganhar experiência prática.
A gestão dos convênios e processos dessa modalidade é responsabilidade da Coordenação de Estágios da Pró-Reitoria de Graduação da Universidade Federal de Goiás. 
Para mais informações acessar https://prograd.ufg.br/p/estagio-nao-obrigatorio e https://prograd.ufg.br/p/39593-tutoriais-estagio-nao-obrigatorio-primeiros-passos.

Para mais informações:

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